Kennt fast jeder: “Ich muss in den nächsten Call” ist ein maximaler Stressfaktor. Keine Pause und man ist doch stets zu spät in einem anderen Meeting, das nicht rechtzeitig beginnen kann, weil noch ein paar Leute fehlen.
Das kann man ändern. Meetings dürfen nur 50 oder 25 Minuten dauern anstatt einer oder einer halben Stunde. Das kann jede gescheite Kalender-Software als Standardeinstellung. Es gibt jede Menge anderer Tipps, wie man Meetings verbessern kann, aber das ist der Wichtigste.
Wer das schon macht, kann noch einen drauflegen. Immer um 5 nach beginnen und um 5 vor aufhören.
Geht das auch mit Outlook?
Herr Bing spuckt das hier aus: https://techcommunity.microsoft.com/t5/hybrid-work/change-default-meeting-length-in-outlook-avoid-back-to-back/m-p/1247361
Und es entspannt auch die Lage an der Kaffee Maschine 😉 (Post pandemic)
Erinnert mich an meine Studienzeiten. Die Uhr um 10 Minuten vorstellen um rechtzeitig in der Vorlesung zu sein.
Der Ansatz erwies sich in meinem Fall als naiv.
Guter Tipp!
@Martin: Die Armbanduhr meiner Mutter geht schon immer 10 Minuten vor. Scheint für sie zu funktionieren 😀.
Für den Apple Calendar: https://apple.stackexchange.com/questions/382657/is-it-possible-to-change-the-default-duration-for-a-new-event-in-calendar-from-6
Eine großartige Idee mit echtem Praxiswert für meinen Alltag. Leider berücksichtigt Outlook die Einstellung offenbar nur für “normale” Besprechungen. Für neue Teams-Besprechungen ignoriert es die Einstellung leider. Oder übersehe ich etwas?
Da ich im Moment ohnehin kein Meeting in Persona habe, sondern immer nur in Teams, habe ich in Outlook aktiviert, dass es immer automatisch ein Teams Meeting macht, auch ein ich „nur“ den normalen „New Meeting“ Button drücke. Wäre das auch was für Dich, werden dann diese Einstellungen berücksichtigt?
Markus, Ich glaube nicht, dass Du was übersiehst. “New Teams Meeting” respektiert “end meeting early” nicht; zu dem Thema gibts sogar ein “Feature request” im Microsoft-Feedbackportal: https://feedbackportal.microsoft.com/feedback/idea/3c1a1646-272e-ec11-b6e6-00224827bbc2
Der Workaround von Ragnar (“add online meeting to all meetings” setzen und dann den “New Meeting”-Button verwenden) funktioniert zumindest bei mir.